115年社群相關表件
校外召集人相關表件:https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1TIYcmfvGD5Ctq5BYXUGnen352tyLIq5x
校內(宜大)召集人相關表件:https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1HoR_3sOz711PYr2Jj5JS56ELnFobP5d9
「A相關文件」文件說明如下:
1.經費編列暨核銷說明:講座鐘點費、出席費、交通費、住宿費、工讀費、膳食費、印刷費、教材雜支費等經費核銷所需文件與注意事項。
2.宜蘭大學工讀生聘僱流程-校外:工讀生聘僱申請流程與需提供之資料,請於預定起聘日的兩周前向本校申請辦理。
2.宜蘭大學工讀生聘僱流程-校內:請於本校工讀生用人系統申請辦理,工讀生聘用請加會教發中心。
3.工讀同意書(宜大學生免填):非宜大學生擔任工讀生必需之文件,由聘任工讀生之「教師簽名核章」,教師服務學校與學生就讀學校需相同,若不同則改由學生就讀學校「系所蓋橢圓章」。
4.領據範本:講座鐘點費、諮詢費、交通費、住宿費、代墊領據(需簽名)範本。
5.活動簽到表:實體活動簽到表。
6.活動紀錄表:社群聚會之活動內容、照片、簽到表電子檔。
7.成果報告書:期末成果報告。
「B活動紀錄與成果報告」:請將「A相關文件/5活動簽到表、6活動紀錄表、7成果報告書」上傳至該資料夾,使得核銷活動經費。
「C核銷單據」校外:請將「A相關文件/4領據範本」實體發票/收據/票根之電子檔上傳至此,由東區基地審核核銷。
「C核銷單據」校內(宜大):經費授權至主計帳號,核銷請加會教發中心。
「經費動支表」:由「東區基地填寫」已動支經費使用狀況,以利社群確認使用金額以及匯款時間等。

「A相關文件/1.經費編列暨核銷說明」如下:
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項目
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核銷說明
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講座
鐘點費
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- 社群召集人/成員可支領講座鐘點費。
- 國立宜蘭大學教師:每小時上限1000元。
- 非國立宜蘭大學教師:每小時上限2,000元。
- 檢附社群活動紀錄表
- 填寫講座鐘點費領據,上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
- 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。
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諮詢費
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- 每人每日至多2,500元整。(國立宜蘭大學教師不得支領)
- 可一對一進行諮詢,不受社群成員需出席五成之限制。
- 依中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點,邀請學者專家,參加具有專案性之諮詢事項會議,得支給諮詢費。
- 同人同日不得同時支領講座鐘點費與諮詢費。
- 同場活動不得同時支付講座鐘點費與諮詢費。
- 檢附社群活動紀錄表。
- 填寫諮詢費領據,上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
- 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。
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交通費
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- 邀請講者出席社群活動之交通費,或社群召集人/成員參與社群辦理的活動所需之交通費。
- 填寫交通費領據,上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
- 檢附社群活動紀錄表、車票票根或購票證明,車票票根正本郵寄至國立宜蘭大學。
- 交通起迄點為「服務學校縣市鄉鎮-演講地點縣市鄉鎮」。
- 公車、捷運、公共自行車:不需提供票根,需提供票價計算。
臺鐵:不需提供票根,以自強號計價。
高鐵、飛機、船舶:需提供車票票根,核實報支。
- 駕駛自用汽車、機車出差者,其交通費得按必要路程之公里數各以每公里新臺幣三元、新臺幣二元報支」,報支時請檢附Google地圖里程數(必要路程)作為依據。
- 不可核銷計程車費。
- 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。
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住宿費
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- 邀請講者出席社群活動之住宿費,或社群召集人/成員參與社群辦理的活動所需之住宿費
- 平日每人每晚上限3,500元整,假日每人每晚上限4,500元整,住宿費檢據實報實銷。
- 假日係指行政院函送政府行政機關辦公日曆表內之放假日,並包含放假日前一天,不含放假日最後一天。
- 檢附社群活動紀錄表、住宿發票,發票正本郵寄至國立宜蘭大學。
- 填寫住宿費領據,上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
- 活動開始時間至少為9點,方能核銷前一日之住宿費,
活動結束時間需晚於18點,方能核銷當日晚上住宿。
- 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。
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工讀費
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- 依勞動基準法規定,每小時196元,編列工讀費時應包含勞保、勞退及二代健保補充保費。
- 因投保作業無法追溯,如需聘任工讀生,請於預定起聘日的兩周前向本校申請辦理。
- 依國立宜蘭大學工讀生聘僱流程辦理,提供手機號碼、電子信箱、身分證正反面、學生證正反面或在學證明或畢業證書、工讀同意書(宜大學生免填)、存摺帳簿電子檔、聘用多少時數。
- 核銷之工讀費,包含勞保、勞退及二代健保補充保費,工讀生需註冊工讀生系統填寫工作時數表,列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。
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膳食費
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- 午餐與晚餐每人上限120元,下午茶每人上限40元,超額自行支付。
- 活動時間須跨午餐時段12:30,晚餐時段18:30,下午茶時段14:30。
- 檢附社群活動紀錄表、正本發票/收據、代墊領據(必需簽名)。
- 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。
- 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。
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印刷費
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- 檢附發票或收據正本、印刷樣本電子檔、代墊領據(必需簽名)。
- 單張發票或收據總金額最高4,999元,單張代墊領據最高9,999元。
- 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。
- 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。
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教材
雜支費
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- 辦理社群活動或教學所需之物品、文具、AI軟體、電腦週邊耗材、碳粉匣、郵資(請手寫xx縣-xx縣市,郵寄oo)等,不可購買書籍。
- 單一物品單價最高4,999元,單張代墊領據最高9,999元。
- 代墊領據必須將發票上全部品項列出,最多填寫6張發票的內容。
- 若發票上品名不完整 (如英文、文具),請手寫備註中文名稱並蓋章,如沉浸式翻譯軟體、GPT專業版訂閱等。
- 外幣計價之發票不可核銷手續費,需檢附台幣計價之信用卡刷卡帳單並蓋章。
- 檢附發票或收據正本、代墊領據(必需簽名)。
- 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本發票、代墊領據郵寄至國立宜蘭大學。
- 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。
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