【東區跨校社群】115年社群相關表件

115年社群相關表件

校外召集人相關表件https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1TIYcmfvGD5Ctq5BYXUGnen352tyLIq5x

校內(宜大)召集人相關表件https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1HoR_3sOz711PYr2Jj5JS56ELnFobP5d9

A相關文件」文件說明如下:

1.經費編列暨核銷說明:講座鐘點費、出席費、交通費、住宿費、工讀費、膳食費、印刷費、教材雜支費等經費核銷所需文件與注意事項

2.宜蘭大學工讀生聘僱流程-校外:工讀生聘僱申請流程與需提供之資料,請於預定起聘日的兩周前向本校申請辦理。

2.宜蘭大學工讀生聘僱流程-校內:請於本校工讀生用人系統申請辦理,工讀生聘用請加會教發中心

3.工讀同意書(宜大學生免填):非宜大學生擔任工讀生必需之文件,聘任工讀生之「教師簽名核章」,教師服務學校與學生就讀學校需相同,若不同則改由學生就讀學校「系所蓋橢圓章」

4.領據範本:講座鐘點費、諮詢費、交通費、住宿費、代墊領據(需簽名)範本。

5.活動簽到表:實體活動簽到表。

6.活動紀錄表:社群聚會之活動內容、照片、簽到表電子檔。

7.成果報告書:期末成果報告。

B活動紀錄與成果報告」:請將「A相關文件/5活動簽到表、6活動紀錄表、7成果報告書」上傳至該資料夾,使得核銷活動經費。

「C核銷單據校外:請將「A相關文件/4領據範本實體發票/收據/票根之電子檔上傳至此,由東區基地審核核銷。

「C核銷單據校內(宜大)經費授權至主計帳號,核銷請加會教發中心

經費動支表」:由「東區基地填寫」已動經費使用狀況,以利社群確認使用金額以及匯款時間等。

A相關文件/1.經費編列暨核銷說明」如下:

項目

核銷說明

講座

鐘點費

  1. 社群召集人/成員可支領講座鐘點費
  2. 國立宜蘭大學教師:每小時上1000元。
  3. 國立宜蘭大學教師:每小時上限2,000元。
  4. 檢附社群活動紀錄表
  5. 填寫講座鐘點費領據上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
  6. 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。

諮詢費

  1. 每人每日至多2,500元整。(國立宜蘭大學教師不得支領
  2. 可一對一進行諮詢,不受社群成員需出席五成之限制。
  3. 依中央政府各機關學校出席費及稿費支給要點,邀請學者專家,參加具有專案性之諮詢事項會議,得支給諮詢費。
  4. 同日不得同時支領講座鐘點費與諮詢費。 
  5. 場活動不得同時支付講座鐘點費與諮詢費。
  6. 檢附社群活動紀錄表。
  7. 填寫諮詢費領據上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
  8. 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。

交通費

  1. 邀請講者出席社群活動之交通費,或社群召集人/成員參與社群辦理的活動所需之交通費。
  2. 填寫交通費領據上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
  3. 檢附社群活動紀錄表、車票票根或購票證明,車票票根正本郵寄至國立宜蘭大學。
  4. 交通起迄點為「服務學校縣市鄉鎮-演講地點縣市鄉鎮」。
  5. 公車、捷運、公共自行車:不需提供票根,需提供票價計算

臺鐵:不需提供票根,以自強號計價。

高鐵、飛機、船舶:需提供車票票根,核實報支。

  1. 駕駛自用汽車、機車出差者,其交通費得按必要路程之公里數各以每公里新臺幣三元、新臺幣二元報支」,報支時請檢附Google地圖里程數(必要路程)作為依據。
  2. 不可核銷計程車費
  3. 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。

住宿費

  1. 邀請講者出席社群活動之住宿費或社群召集人/成員參與社群辦理的活動所需之住宿費
  2. 平日每人每晚上限3,500元整,假日每人每晚上限4,500元整,住宿費檢據實報實銷。
  3. 假日係指行政院函送政府行政機關辦公日曆表內之放假日,並包含放假日前一天,不含放假日最後一天。
  4. 檢附社群活動紀錄表、住宿發票,發票正本郵寄至國立宜蘭大學。
  5. 填寫住宿費領據上傳電子編輯檔至雲端空間,不需簽名。
  6. 活動開始時間至少為9,方能核銷一日之住宿費,

活動結束時間需晚於18,方能核銷當日晚上住宿。

  1. 提供受款人之存摺帳簿影本或電子檔。

工讀費

  1. 依勞動基準法規定,每小時196元,編列工讀費時應包含勞保、勞退及二代健保補充保費。
  2. 因投保作業無法追溯,如需聘任工讀生,請於預定起聘日的兩周前向本校申請辦理。
  3. 國立宜蘭大學工讀生聘僱流程辦理,提供手機號碼、電子信箱、身分證正反面、學生證正反面或在學證明或畢業證書、工讀同意書(宜大學生免填)、存摺帳簿電子檔、聘用多少時數。
  4. 核銷之工讀費,包含勞保、勞退及二代健保補充保費,工讀生需註冊工讀生系統填寫工作時數表,列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。

膳食費

  1. 午餐與晚餐每人上限120元,下午茶每人上限40元,超額自行支付
  2. 活動時間須跨午餐時段12:30,晚餐時段18:30,下午茶時段14:30
  3. 檢附社群活動紀錄表、正本發票/收據、代墊領據(必需簽名)
  4. 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。
  5. 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。

印刷費

  1. 檢附發票或收據正本、印刷樣本電子檔、代墊領據(必需簽名)
  2. 單張發票或收據總金額最高4,999元,單張代墊領據最高9,999元。
  3. 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本郵寄至國立宜蘭大學。
  4. 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。

教材

雜支費

  1. 辦理社群活動或教學所需之物品、文具、AI軟體、電腦週邊耗材、碳粉匣、郵資(請手寫xx-xx縣市,郵寄oo),不可購買書籍。
  2. 單一物品單價最高4,999元,單張代墊領據最高9,999元。
  3. 代墊領據必須將發票上全部品項列出,最多填寫6張發票的內容
  4. 若發票上品名不完整 (英文、文具),請手寫備註中文名稱並蓋章,如沉浸式翻譯軟體、GPT專業版訂閱等。
  5. 外幣計價之發票不可核銷手續費,需檢附台幣計價之信用卡刷卡帳單並蓋章
  6. 檢附發票或收據正本、代墊領據(必需簽名)
  7. 填寫代墊領據(若匯款給廠商則免填,宜大教師代墊免填),列印並本人簽名後,正本發票、代墊領據郵寄至國立宜蘭大學。
  8. 提供受款人或廠商之存摺帳簿影本或電子檔。